[Titre]

[Image et logo de l’entreprise employeur]

[Nom et prénom du candidat]

[Années de la volée : […]]

[Nom et prénom de l’employeur ou d’un cadre responsable des engagements]

[Lu et discuté, le […]]

1. Introduction

2. Réponses aux questions des Checklists

Checklist destinée à l’entreprise

QUESTION	REPONSE
Apprentie / apprenti
Le contrat d’apprentissage a-t-il été signé par toutes les parties ?
Le contrat d’apprentissage a-t-il été approuvé par l’administration ?
L’inscription à la SUVA a-t-elle bien été effectuée ?
L’inscription à l’école professionnelle et aux CIE a-t-elle bien été effectuée ?
Disposons-nous des coordonnées bancaires pour le paiement du salaire ?
Si l’apprenti/e a 18 ans au moins, l’AVS a-t-elle été informée ?
Le dossier personnel contient-il ? : – Documents de l’apprentissage à l’essai ? – Plan d’apprentissage de l’entreprise à jour ? – Rapport de formation semestriel ?
Quelle est la taille des vêtements de l’apprenti/e ?
Comment se rend-il/elle au travail ?
Quels sont ses centres d’intérêt et loisirs pendant le temps libre ?
L’apprenti souffre-t-il d’allergies et/ou de maladies ?
Quels sont ses points forts et points faibles ?
Vit-il/elle encore chez ses parents ?
Quel est le contexte familial de l’apprenti/e et quels rapports entretient-il/elle avec sa famille ?
Qui est le représentant légal ?
Place de travail / équipement de travail
Est-ce que l’apprenti/e reçoit une clé de l’entreprise ?
Si oui, est-ce que l’apprenti/e a signé la quittance ?
Son armoire est-elle propre et étiquetée ?
Les vêtements de travail ont-ils bien été commandés ?
Quel matériel l’apprenti/e doit-il/elle apporter ?
Est-ce qu'une place de travail (établi) est disponible ?
Si oui, est-elle prête (liste d’inventaire) ?
Les machines standards indiquées dans le règlement d’apprentissage sont-elles disponibles (équipement minimum) ?
Est-ce que les machines courantes qui font défaut peuvent être utilisées pour la formation dans une autre entreprise ? – Quelle est l'adresse et la personne de contact de cette entreprise ? – Quels accords ont été conclus ?
Documents de travail pour l’apprenti/e
Est-ce que tous les documents sont à disposition? – Contrat d’apprentissage? – Convocation pour l’école professionnelle? – Convocation pour les CIE? – Ressources mises à jour pour la formation pratique? – Plan d’apprentissage de l’entreprise à jour? – Rapports de travail? – Liste mise à jour des tâches à effectuer? – Plan de formation? – Structure de l’organisation et de la direction (organigramme)? – Règles de l’entreprise (règles de savoir-vivre, règles de politesse, informations sur la tenue de travail)? – Règlement intérieur de l’entreprise? – Formulaires de demande de congés?
Les fournitures scolaires ont-elles bien été commandées ?
Les ressources, fiches d’information et les check-lists relatives à la sécurité au travail sont-elles à jour ?
Conventions
Quelle est la durée de la période d’essai convenue avec l’apprenti/e ?
Comment se déroulent les entretiens de suivi et quand auront-ils lieu ?
Quelles règles l’entreprise souhaite-t-elle imposer ? (P. ex. présenter les examens passés à l’école)
Que fait le/la formateur/trice compétent/e en cas de problèmes ?
Qui est la personne à contacter ou l’interlocuteur en cas de difficultés ?
La QualiCarte est-elle à jour ?
Informations du personnel / collaboration
Les collaborateurs sont-ils informés de la date d’arrivée du nouveau/de la nouvelle apprenti/e ?
Tous les collaborateurs savent-ils quand et quelles machines l’apprenti/e peut utiliser ?
Quelles sont les règles de savoir-vivre en entreprise ?
Le formateur/trice est-elle/il accepté/e de tous dans ce rôle et soutenu/e en cas de besoin ?
Qui assiste concrètement le/la formateur/trice ?
Préparation / introduction
L’invitation au premier jour de travail a-t-elle bien été envoyée ?
Une visite de l’entreprise est-elle encore nécessaire ? Si oui, qui s’en charge ?
Quel sera le travail de la première semaine ?
Par quelles tâches doit-il/elle commencer ?
Avec qui travaillera-t-il/elle au début ?
Au début, qui sera l’interlocuteur de l’apprenti/e ?
Qui lui montre la pharmacie d’entreprise et l’extincteur ?
Le programme ou le déroulement du travail pour le premier jour de travail a-t-il été fixé ?
Le programme ou le déroulement du travail pour la première semaine de travail a-t-il été fixé ?
Le programme ou le déroulement du travail pour le premier mois de travail a-t-il été fixé ?
La date du premier entretien avant la fin de la période d’essai est-elle fixée ?
Comment le/la formateur/ice récompesera-t-il/elle l’apprenti/e pour ses bons résultats (p. ex. récompenser de bons résultats scolaires, un bon travail de menuiserie ou de bons dossiers de formation) ?
Divers

Checklist destinée à l’apprenti/e

QUESTION	REPONSE
Responsables de la formation / référents
Qui est mon / ma formateur/trice ?
Quelle est la personne qui est responsable de moi si celui-ci ou celle-ci n’est pas là ?
Qui puis-je tutoyer ?
Y a-t-il d’autres apprentis ?
Si oui, qui sont-ils et en quelle année d’apprentissage sont-ils ?
Quels sont les coutumes (habitudes, procédures) particulières dans l'entreprise ?
Comment l’entreprise reste-t-elle en contact avec mes parents ?
Lieu de travail / poste de travail
Est-ce que je vais recevoir une clé de l’entreprise ?
Où puis-je garer mon vélo / ma moto / ma voiture ?
Où puis-je me changer ?
Est-ce que je dispose d'une armoire pour mes habits ?
Est-ce que j'ai ma propre place de travail avec mon propre établi ?
Est-ce que je dois ranger chaque soir ma place de travail ?
Équipement de travail
De quelle tenue de travail ai-je besoin ?
L’entreprise met-elle à ma disposition ma tenue de travail ?
Dois-je porter chaque jour des vêtements de travail propres ?
L’entreprise met-elle à ma disposition des outils ? Fournit-elle mes outils personnels ?
Dois-je apporter quoi que ce soit d’autre pour le travail ?
Temps de travail
Combien d’heures dois-je travailler par jour ou par mois ?
Quels sont les horaires de travail, pauses comprises ?
Les pauses café sont-elles considérées comme du temps de travail ou du temps libre ?
Est-ce que l'horaire de travail peut être changé quand l'horaire du bus est restreint ?
Peut-il arriver que je doive parfois effectuer des heures supplémentaires ?
Dois-je aussi parfois travailler le samedi ? – Si oui, à quelle fréquence ?
Comment le travail supplémentaire/les heures supplémentaires sont-ils réglés ? – Des heures supplémentaires sont-elles effectuées ? – Si oui, combien ? – Les heures supplémentaires sont-elles rémunérées ?
Dois-je tenir un décompte d’heures ou comment mon temps de travail est-il saisi ?
Interruption de travail
Que dois-je faire si … – je suis en retard ? – les moyens de transport ont du retard ? – je suis malade ?
Qui dois-je informer si… – je suis en retard ? – les moyens de transport ont du retard ? – je suis malade ?
À partir de quand ai-je besoin d’un certificat médical ?
Les jours de congé maladie sont-ils rémunérés ou sont-ils déduits des congés ou des heures supplémentaires ?
Qui est responsable s’il m’arrive quelque chose pendant mon temps de travail ?
Suis-je assuré/e contre les accidents et comment ?
Pause-café / déjeuner
Dois-je apporter mon « casse-croûte » pour la pause ou est-ce l’entreprise qui s’en charge ?
Quelles possibilités y a-t-il pour prendre le repas de midi ?
Puis-je rester dans les bâtiments de l’entreprise durant la pause de midi ?
Y a-t-il un four à micro-ondes ?
Est-ce que je reçois une allocation pour les frais du repas de midi ?
Comment se passent les repas lorsque nous sommes sur un chantier ?
Congés / jours fériés
Combien de semaines de congé ai-je par an ?
Puis-je fixer moi-même les dates ou y a-t-il des congés annuels définis au sein de l’entreprise ?
Y a-t-il des périodes où il n’est pas possible de prendre des congés ?
Comment dois-je demander mes congés ?
Est-ce que je peux prendre mes vacances durant des semaines consécutives ?
Puis-je prendre des congés non payés ?
Ai-je droit à des congés-jeunesse ou des congés J+S ?
Que se passe-t-il si je tombe malade pendant mes congés ?
Est-ce que je travaille pendant les vacances scolaires ?
Quels sont les jours fériés?
École professionelle
Où vais-je à l’école ?
Combien de jours par semaine vais-je à l’école ?
Quel jour de la semaine vais-je à l’école ?
Combien d’heures par jour vais-je à l’école ?
Toutes les heures de cours sont-elles considérées comme du temps de travail rémunéré et comment ces heures sont-elles comptabilisées ?
Qui prend en charge les frais de transport et de restauration ?
Suis-je libre ou dois-je me rendre au travail s’il n’y pas cours ?
Que dois-je faire ou qui dois-je informer si je suis malade ?
Dois-je me rendre à l’entreprise avant ou après l’école ?
Quelles sont les matières étudiées ?
Qui paie les fournitures scolaires ?
Y a-t-il des devoirs à faire à la maison ?
Puis-je faire mes devoirs pendant le temps de travail dans l’entreprise ?
Qui m’aide si je rencontre des difficultés dans mes devoirs ?
Puis-je suivre l’école de maturité professionnelle ?
Cours interentreprises (CIE)
Combien ai-je de CIE ?
Quand ont lieu les CIE ?
Où ont lieu les CIE ?
Quels sont les thèmes des CIE ?
Tous les CIE sont-ils considérés comme du temps de travail rémunéré et comment ces heures sont-elles comptabilisées ?
Qui prend en charge les frais de transport et de restauration ?
Suis-je libre ou dois-je me rendre au travail si un CIE est annulé ?
Que dois-je faire ou qui dois-je informer si je suis malade ?
Les CIE sont-ils notés ?
Y a-t-il des devoirs à faire à la maison ?
Puis-je faire mes devoirs pendant le temps de travail dans l’entreprise?
Qui m’aide si je n’y arrive pas ?
Qui paie les fournitures dont j’ai besoin pour les CIE ?
Apprentissage
Quel est le pourcentage de travail dans l’entreprise et sur le chantier ?
Combien de temps à l’avance suis-je informé/e que nous allons sur un chantier ?
Quand puis-je travailler sur les machines stationnaires ?
Comment ma formation au sein l’entreprise est-elle structurée et planifiée ?
Comment serai-je évalué/e au sein de l’entreprise ?
Comment se déroule précisément la période d’essai ?
Puis-je raccourcir ou prolonger la période d’apprentissage ?
Y a-t-il des devoirs à faire à la maison ? – Si oui, lesquels ?
Puis-je me préparer aux examens pendant mon temps de travail ?
Dois-je informer mon entreprise de mes notes d’école et de CIE ?
Puis-je redoubler une année d’apprentissage ?
Que se passe-t-il si je ne fournis pas les résultats nécessaires à l’école, dans les CIE ou au sein de l’entreprise ?
Que se passe-t-il si j’échoue à l’examen partiel (TPF) ?
Que se passe-t-il si j’échoue au travail pratique individuel (TPI) ?
Puis-je d’ores et déjà suivre des cours de perfectionnement pendant l’apprentissage ?
Quels sont les cours de soutien possibles ?
Salaire / indemnités
Combien est-ce que je gagne pendant la 1re année d’apprentissage ?
Combien est-ce que je gagne pendant la 2e année d’apprentissage ?
Combien est-ce que je gagne pendant la 3e année d’apprentissage ?
Combien est-ce que je gagne pendant la 4e année d’apprentissage ?
Est-ce que je reçois un 13e salaire ?
À quel moment mon salaire m’est-il versé ?
Quels jours fériés sont rémunérés ?
Dois-je payer pour un outil cassé ?
Dois-je payer de ma poche pour un dommage que j’ai causé ?
L’entreprise où je fais mon apprentissage peut-elle réduire mon salaire si j’obtiens de mauvaises notes à l’école ou si mes résultats sont insuffisants ?
Puis-je garder les pourboires ?
Droits et devoirs
Quels sont mes devoirs ?
Quels sont mes droits ?
Y a-t-il un règlement d’entreprise ?
Quelles tâches dois-je effectuer ?
Est-ce que je dois, par exemple, nettoyer les toilettes ou aller acheter la collation pour la pause de 9 h ?
Est-ce que je suis autorisé à : – utiliser mon téléphone portable pendant le temps de travail ? – fumer pendant le temps de travail ? – boire et manger pendant le temps de travail ? – écouter de la musique en travaillant ? – tutoyer mon chef et mes collaborateurs ? – travailler pour moi-même pendant mon temps libre au sein de l’entreprise ? – utiliser les outils de l’entreprise pour des travaux privés ? – utiliser le véhicule d’entreprise à des fins privées ? – me teindre les cheveux et avoir des piercings ou des tatouages ?
Y a-t-il autre chose qu’on attend de moi ?
Ai-je des contacts avec les clients ?
Quelles sont les conséquences d’un manquement aux règles ?
Divers

3. Réflexions

Description de l’expérience personnelle du candidat

Explication de l’importance d’une préparation optimale

Description du rôle de formateur et de son influence

Utilité des « Checklists »

Énumération de 3 thèmes essentiels dans les « Checklists »

Brèves instructions de comment utiliser les « Checklists »

4. Conclusion

5. Annexes